結婚式の受付をお願いされたら何をすればいいのかわからない人もいると思いますが、結婚式の受付の役割はゲストの座席表などを渡したり出欠確認をしたりするほかに、ご祝儀を預かるという大切な役割となっています。そして、両家の顔ともなるのでゲストや親族に対してきちんとした対応が求められます。ゲストが来て最初に見る顔でもあるので、ある程度の質問には答えられるようにトイレの位置などくらいは確認しておきましょう。結婚式の受付には、笑顔できちんと挨拶ができる人に頼むことが必要といえるでしょう。
一般的に結婚式の受付には、新郎新婦の友人などにお願いすることが多くそれぞれ２人ずつというのが主流となりますがホテルによっては受付係りとして人を置いてくれるところもあります。そのような場合でも、ご祝儀をもらう関係から最低でも一人は受付に必要となります。
ホテルで受付を置いてくれる場合で友人などにお願いすることができない場合は、兄弟などにお願いしてもかまわないでしょう。何に対しても全部やらないといけないというわけでもないので、ホテルでどのようなことをやってくれるのかあらかじめ確認しておくと楽に進めることができます。
結婚式の受付になったら、役割を決めておくことが必要となります。出席者を確認する人と座席表などを渡す人など担当を決めておくと混雑した場合でも冷静に対処することができます。そして、一番気をつけないといけないのがお金の管理です。結婚式といえども盗難がでるケースもあります。結婚式というお祝いの席で盗難があったのでは新郎新婦だけじゃなく全員が嫌な気分になってしまい結婚式は台無しになってしまいます。トイレにいくにしても誰か一人は必ず残ってお金をしっかりとみていましょう。そして、集まったご祝儀は直接新郎新婦に手渡します。そこまでしっかりと管理しないといけません。
結婚式の受付をお願いされたら、事前に説明をうけるために早くきて受付の準備と確認をします。そして、他の受付係りや会場スタッフの人と顔合わせをおこなってきちんと説明もうけて協力して受付をおこなっていきます。わからないことはきちんと聞いて確認して落ち着いて受付業務をこなしましょう。
当日大変な役割となる受付係りをおこなってくれた人にはきちんとお礼もしましょう。３?５千円程度の商品や商品券、食事券などが一般的となっています。また、友人であれば二次会の会費分を負担するなどお礼はさまざまとなりますがとても大切なことです。